19 January 2022
ROMANIA
JUDEŢUL MUREŞ Vizat,
PRIMĂRIA COMUNEI Secretar general
ACĂŢARI Jozsa Ferenc
PROIECT DE HOTĂRÂRE
privind încetarea mandatului administaroului SC Tutti Wellness SRL și numirea noului administrator
Primarul comunei Acăţari,
Văzând Referatul de aprobare a Primarului comunei Acățari nr.382/2022 și raportul Compartimentului de resort nr. 390/2022,
Având în vedere:
- Hotărârea Consiliului local Acățari nr. 13 din 30 martie 2020 de înființarea societății SC Tutti Wellness SRL,
- Renunațarea la mandatul de administrator al SC Tutti Wellness SRL a doamnei Fulop Maria,
- Prevederile art.197, alin.(1) și art.204 din legea nr.31/1990,privind societățile comerciale,republicată,cu modificările și completările ulterioare,
- Prevederile Legii nr.53/2003 Codul Muncii,cu modificările și completările ulterioare,
Ținând cont de prevederile art.7 din Legea nr. 52/2003, privind tansparența decizională în administrația publică,republicată,cu modificările și completările ulterioare,
În temeiul art.129 alin.(1),alin.(2(,lit.”a” și alin 3,lit.”d”,art.136,alin.(1)-(3),art.139 alin.(1) li alin.(5) coroborat cu art.196 alin.(1) ,lit.”a” din OUG nr.57/2019,privind Codul Administrativ,cu modificările și completările ulterioare,
p r o p u n e :
Art.1.Se ia act de încetarea mandatului de administratorului SC Tutti Wellness SRL,urmare a demisiei depuse de d-na Fulop Maria, nr.8370/23.12.2021.
Art.2.Se numește în funcția de administrator al societății SC Tutti Wellness SRL d-na Balog Eva,domiciliată în comuna Acățari, sat.Roteni,nr.107,județul Mureș,posesoare al CI seria MS,nr.986489,eliberat de SPCLEP Acățari la data de 07.06.2017, CNP 2810613260028.
Art.3.Mandatul administratorului este valabil pe o perioadă de 5 (cinci) ani,de la data adoptării prezentei hotărâri, respective de la data de 25.01.2022 până la data de 25.01.2027,cu posibilitate de prelungire.
Art.4.Se aprobă forma Contractului de mandate ce va fi încheiat cu persoana desemnată,conform anexei nr.1,care face parte integrantă din prezenta.
Art.5.Se aprobă forma actualizată a Actului constitutiv al societății SC Tutti Wellness SRL,conform anexei nr.2,care face parte integrantă din prezenta.
Art.6.Se împuternicește d-ul Osvath Csaba,primarul comunei Acățari să semneze contractual de mandat prevăzut la art.4 și să reprezinte asociatul unic comuna Acățari la Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Mureș și la alte organe competente,pentru realizarea demersurilor cu privire la înregistrarea noului mandat și modificările aduse actului constitutive al societății SC Tutti Wellness SRL,precum și să semneze orice alte documente necesare în numele și pentru asociatul unic comuna Acățari,pentru modificările susmenționate.
Art.7.Prezenta se aduce la cunoștință publică prin grija secretarului general al comunei și se comunică cu:
- Instituția Prefectului-jud.Mureș
- Primarului comunei Acățari
- Persoanelor nominalizate în art.1 și art.2
- ORC Mureș
Primar,
Osvath Csaba
ROMÂNIA,
JUDEŢUL MUREŞ
PRIMĂRIA COMUNEI ACĂŢARI
Tel/Fax: 0265 333112, 0265 333298; e-mail: acatari@cjmures.ro, www.acatari.ro
Nr. 382 din 19 ianuarie 2022
REFERAT DE APROBARE
privind încetarea mandatului administaroului SC Tutti Wellness SRL și numirea noului administrator
Prin Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Craiova nr. 13/2020 s-a aprobat înființarea societății comerciale cu răspundere limitată, cu asociat unic comuna Acățari, prin Consiliul Local al comunei Acățari, având denumirea SC Tutti Wellness SRL.
Organele de conducere ale societăţii comerciale sunt: Adunarea Generală a Asociaţilor şi administratorul societăţii.
Potrivit prevederilor art 194 alin 1, lit b) şi art 196¹ alin 1, din Legea nr.31/1990, privind societăţile, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, Adunarea generală a asociaţilor are obligaţia să desemneze administratorii şi cenzorii, să îi revoce/demită şi să le dea descărcare de activitate, precum şi să decidă contractarea auditului financiar, atunci când acesta nu are caracter obligatoriu, potrivit legii.
În cazul societăţilor cu răspundere limitată cu asociat unic, acesta va exercita atribuţiile adunării generale a asociaţilor societăţii.
Desemnarea administratorului statutar al societății se face de către Consiliul Local al comunei Acățari, date fiind prevederile actului constitutiv al societăţii comerciale precum şi dispoziţiile Legii nr.31/1990, privind societăţile, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.
Prin Hotărârea Consiliului Local nr. 13/2020 s-a aprobat desemnarea doamnei Fulop Maria în funcţia de administrator al SRL,pentru un mandate de 5 ani.
Având în vedere că d-na Fulop Maria a înaintat demisia din funcția de administrator pe motiv familiale (plecare din țară pentru o perioadă îndelungată) prin proiectul de hotărâre se propune, în conformitate cu prevederile Ordonantei de Urgenta nr. 57/2019, privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, Legii nr. 31/1990 privind societăţile, republicată, cu modificările şi completarile ulterioare, luare act de demisie și numirea noului administrator.
Primar,
Osvath Csaba
ROMÂNIA,
JUDEŢUL MUREŞ
PRIMĂRIA COMUNEI ACĂŢARI
Tel/Fax: 0265 333112, 0265 333298; e-mail: acatari@cjmures.ro, www.acatari.ro
Nr. 390 din 19 ianuarie 2022
R A P O R T D E S P R C I A L I T A T E
privind încetarea mandatului administaroului SC Tutti Wellness SRL și numirea noului administrator
Administratorul unui SRL este persoana fizică sau juridică, asociat sau neasociat, care efectuează toate operaţiunile cerute pentru aducerea la îndeplinire a obiectului de activitate al societăţii, cu restricţiile arătate în actul constitutiv. Este ales prin hotărârea AGA/decizia asociatului unic și acționează, conform actului constitutiv, în baza unui mandat sau a unui contract.
Administratorul unui SRL are următoarele onligații/responsabilități principale.:
· este responsabil de patrimoniul firmei: mijloacele fixe, stocurile, creanțele de la clienți, datoriile către furnizori
· trebuie să asigure desfășurarea legală a activității economice
· reprezință legal societatea
· îi revine responsabilitatea de a verifica și de a semna documente oficiale în numele asociatului unic/asociaților
· are datoria de a prelua și de a păstra documentele oficiale privind înființarea societății comerciale
· ește responsabil pentru organizarea și conducerea contabilității firmei
· are obligația de a asigura de corectitudinea situațiilor financiare, precum și de repartizarea și plata dividendelor
· are obligația să convoace adunarea asociaților și să participe la toate adunările generale ale asociaților, iar apoi să pună în aplicare deciziile AGA cu privire la:
schimbarea formei juridice a societății
relocarea sediului social
schimbarea activității principale a societății
adăugarea de noi activități la actul constitutiv (coduri CAEN)
stabilirea sau desființarea punctelor de lucru
prelungirea duratei societății
majorarea/reducerea capitalului social
fuziunea cu o altă societate sau divizarea societății
dizolvarea anticipată a societății
deschiderea unui cont bancar
achiziționarea unei proprietăți
contractarea unui împrumut pentru companie
desemnarea unui auditor pentru firmă.
· are obligația de a depune la Registrul Comerțului orice modificare a actului constitutiv
· și cel mai important, răspunde solidar față de societate pentru:
realitatea vărsămintelor efectuate de asociați
existența reală a dividendelor plătite
existența registrelor cerute de lege: registrul jurnal, registrul inventar, cartea mare, dar și un registru al asociaților
îndeplinirea hotărârilor adunărilor generale
îndeplinirea îndatoririlor pe care legea și actul constitutiv le impun
datoriile neachitate de societate către bugetul de stat, furnizori sau bănci/instituții de credit.
Secretar general,
Jozsa Ferenc
ROMANIA ANEXĂ LA
JUDEȚUL MUREȘ HCL NR. _________/ .01.2022
PRIMĂRIA COMUNEI ACĂȚARI
CONTRACT DE MANDAT
Privind mandatul administratorului Sc. Tutti Wellness SRL
Încheiat azi_________ la sediul SC. Tutti Wellnes SRL, având în vedere:
-Legea nr. 31/1990 privind societățile comerciale, cu modificările și completările ulterioare;
-OUG nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderile publice, cu modificările și completările ulterioare;
-Legea nr. 287/2009 privind Codul civil;
-Prevederile Actului Constitutiv al Sc. Tutti Wellness SRL. Actualizat
-Necesitatea stabilirii drepturilor și obligațiilor părților semnatare, în contextul unui raport juridic de drept civil, corespunzătoare exercitării funcției de director, părțile convin a încheia prezentul Contract de mandat, ca urmare a acordului de voință exprimat de părțile semnatare.
1.Părțile contractului:
1.1SC. Tutti Wellness SRL, cu sediul social în comuna Acățari, sat. Roteni, nr. 246, județul Mureș, înmatriculat la Registrul Comerțului sub nr. J26/621/09.06.2020, CUI: 42599003, tel/fax: 0365410783, e- mail : tuttiwellness@gmail.com, cont bancar RO09 RZBR 0000 0600 2192 3395 deschis la Raiffeisen Bank, reprezentată prin Consiliul local în calitate de mandant.
1.2D- na Balog Eva, cetățean român, cu domiciliul în comuna Acățari, sat. Roteni, nr. 107, județul Mureș, legitimat cu C.I. seria MS, nr. 986489, eliberat de SPCLEP Acățari la data de 07.06.2017, CNP 2810613260028, în calitate de mandatar, au convenit încheierea prezentului contract, cu respectarea următoarelor clauze:
2.Obiectul contractului
2.1(1) Obiectul prezentului Contract de mandat îl constituie împuternicirea de către mandant menționat la art. 1.1 a mandatarului menționat la art. 1.2 dea conduce, organiza, gestiona și adopta în numele și pe contul societății orice decizie în scopul realizării obiectivelor societății, în limitele obiectivului de activitate, în limitele stabilite de legislația în vigoare, actul constitutiv, Hotărârea Consiliului Local precum și cele stabilite prin prezentul contract.
2.2 Pentru realizarea obiectului prevăzut la art. 2.1 mandatarului îi este încredințată funcția de administrator al societății comerciale Tutti Wellness SRL.
Doamna Balog Eva, în calitate de administrator, va reprezenta societatea în relațiile cu salariații proprii, istituții publice, agenți economici și alte persoane fizice și juridice.
2.3Activitatea administratorului se va desfășura în baza indicatorilor de performanță care se vor stabilii anual corespunzător modelului prevăzut în anexa nr.1 și în temeiul criteriilor de performanță prezentate în anexa nr. 2.
3.Durata contractului
3.1Prezentul contract se încheie pe o durată de 5 (cinci ) ani , și intră în vigoare începând cu ........
3.2Durata prezentului contract se poate prelungi prin Act adițional la expirarea perioadei pentru care a fost încheiat.
4.Conținutul mandatului
4.1Prin încheierea prezentului contract se deleagă către administrator, în principal, următoarele atribuții:
a, conducerea efectivă și directă a activității societății;
b, organizarea internă/ funcțională a societății, ținând cont de prevederile legale, ale actului constitutiv, reglementările interne, organigrama și statul de funcții al societății;
c, conducerea și coordonarea compartimentelor și serviciilor funcționale ale societății în conformitate cu reglemtentările interne.
d, atribuții de verificare și control a modului de îndeplinire a sarcinilor de către salariații societății sau a altor persoane aflate în raporturi contractuale cu societatea;
e, angajarea, promovarea, concedierea precum și modificarea contractelor inviduale de muncă ale salariaților, exercitarea acțiunii disciplinare în raport cu aceștia;
f, gestionarea patrimoniului sociatății;
g, reprezentarea generală a societății în toate raporturile juridice în care societatea este sau urmează să fie parte, precum și dreptul de a transmite către salariați sau terți dreptul de reprezentare pe bază de împuternicire scrisă,
4.2Administratorul exercită și alte atribuții stabilite prin dispoziții legale.
4.3Dispozițiile prezentului capitol se completează cu prevederile Actului constitutiv, Regulamentul de organizare și funcționare și Regulamentul intern,
4.4Drepturile și obligațiile părților
4.5Drepturile mandantului sunt următoarele:
a, dreptul de a pretinde administratorului desfășurarea activității cu loialitate și exclusiv în interesul societății;
b, dreptul de a solicita administratorului realizarea performanțelor minime stabilite în anexele nr. 1 și nr. 2 la contract,
c, dreptul de a beneficia periodic sau la sfârșitul anului de informări cu privire la activitatea desfășurată,
d, dreptul de a controla activitatea directorului și rezultatele obținute în desfășurarea activității încredințate,
e, dreptul de a pretinde administratorului respectarea dispozițiilor legale în exercitarea mandatului,
f, dreptul de a retrage mandatul acordat, cu respectarea dispozițiilor legale și a celor asumate prin prezentul contract,
g, dreptul de a fi informat de administrator cu minim 30 de zile calendaristice înainte de data renunțării aestuia la mandat.
4.7 Obligațiile mandantului sunt următoarele:
a, să asigure administratorului deplină libertate în organizarea și gestionarea activității societății, în limitele prevăzute de lege, actul constitutiv și prezentul contract,
b, să achite administratorului toate obligațiile bănești convenite prin prezentul contract,
c, să repare prejudiciul suferit de mandatar în executarea mandatului, dacă acest prejudiciu nu provine din culpa mandatarului,
d, să pună la dispoziția mandatarului administrator toate mijloacele financiare, materiale și logistice necesare realizării atribuțiilor pe care le are, conform prevederilor legale,
e, să informeze mandatarul cu minim 30 de zile înainte de revocare mandatului încredințat,
f, în cazul în care decide revocarea mandatului, această revocare sa va face decât motivat și în condițiile în care face dovada unei juste cauze, după ascultarea opiniei administratorului.
4.8Drepturile mandatarului sunt următoarele:
a, mandatarul are dreptul la plata indemnizației stabilită prin prezentul contract, al cărei cuantum se poate modifica prin încheierea de act adițional la prezentul, din punct de vedere fiscal indemnizația se asimilează veniturilor din salarii, impozitându –se potrivit legislației în materie și fiindu –i aplicabile dispozițiilor legale privind sistemul public de pensii și alte drepturi de asigurări sociale, asigurări de sănătate și deces.
b, dreptul de a pretinde societății asigurarea condițiilor de desfățurare a activității convenite contractual, incluzând: birou individual dotat cu instalații de climatizare adecvate, mobilier funcțional, facilități de comunicare internă și externă, birotică și dotarea aferentă desfășurării activității, telefon mobil.
c, dreptul de a beneficia anual de o perioadă de concendiu de 30 de zile lucrătoare, acordată integral sau fracționat,
d, dreptul de a beneficia de zile de repaus medical, conform dispozițiilor legale aplicabile,
e. dreptul de a renunța la mandat în condițiile stabilite prin prezentul contract;
f. dreptul de a reprezenta și angaja patrimonial societatea în raporturile cu terții, în limitele legale, ale obiectului de activitate, ale actului constitutiv și ale prezentului contract;
g. dreptul de a utiliza informațiile, mijloacele materiale și umane ale societății, necesare și utile pentru desfășurarea activității;
i. beneficiează de dreptul decontare a cheltuielilor de protocol în limita bugetului aprobat și decontarea cheltuielilor de cazare, transport și a altor cheltuieli pe baza documentelor justificative pentru deplasarări în interes de serviciu;
j. substituirea unei alte persoane pentru executarea activității pe durata absenței motivate;
k. dreptul de a beneficia de prevederile Contractului colectiv de muncă înheiat la nivelul unității, dacă este cazul;
l.dreptul de formare profesională prin participarea la cursuri pe cheltuiala societății, care să aibă legătură cu obiectul de activitate al societății comerciale;
4.9 Obligațiile mandatarului sunt următoarele:
a. exercitarea mandatului cu prudență, loialitate și diligența unui bun profesionist în interesul societății;
b.stabilirea direcțiilor principale de activitate ale societății;
c. aducerea la îndeplinire a indicatorilor și criteriilor de performanță anuale;
d. să prezinte anual raportul cu privire la activitatea sociații, bilanțul contabil, contul profit și pierdere, propunerea de repartizare a profitului, precum și propunerea de buget al societății pentru fiecare an bugetar;
5. Răspunderea părților
5.1 Răspunderea părților contractante poate fi angajată în conformitate cu dispozițiile legale sau în baza prezentului contract.
5.2 Administratorul răspunde pentru actele juridice pe care le încheie în calitate de mandatar al societății precum și pentru modul de îndeplinire a obiectivelor societății, în limita daunei directe suferite de societate.
5.3 Mandatul răspunde pentru prejudiciile cauzate mandatarului conform prevederile legislației civile și comerciale în vigoare.
6. Cazul fortuit și forță majoră
6.1 Cazul fortuit poate atenau sau exonera răspunderea pentru prejudiciul creat.
6.2 Cazul fortuit reprezintă un eveniment care nu poate fi prevăzut și nici impiedicat de către cel care ar fi fost chemat să răspundă dacă evenimentul nu s-ar fi produs.
6.3 Forța majoră exonerează părțile de răspundere în cazul executării necorespunzătoare sau cu întârziere a obligațiilor asumate prin prezentul contract.
6.4 Prin forța majoră se înțelege un eveniment independent de voință a păților, impozabil și insurmontabil, apărut după închirierea contractului și care împiedică părțile să își execute obligațiile asumate.
7. Încetarea contractului
7.1 Prezentul contract încetează într-unul din următoarele cazuri:
a. expirarea perioadei pentru care a fost încheiat fără prelungirea prin act adițional;
b. revocarea mandatului de către mandant;
c. renunțarea la mandat de către mandatar;
d.acordul de voință a părților;
e. intervine un caz de incompatibilitate prevăzut de lege;
f. decesul ori punerea sub interdicție judecătorească a mandatarului;
g. insolvabilitatea sau lichidarea societății;
h. condamnarea la o pedeapsă privativă de liberatate indiferent de modalitatea de executare a pedepsei;
i. în alte condiții prevăzut de lege.
7.2 În caz de încetare a mandatului, administratorul este obligat să înapoieze mandantului toate actele, documentele și ștampilele societății, deținute în exercitarea atribuțiilor sale.
7.3 Toate actele juridice încheiate de mandatar după încetarea contractului sunt nule.
8. Litigii
8.1 Orice neînțelegeri izvorîte din încheierea, interpretarea, executarea sau modificarea clauzelor prezentului contract se soluționează pe cale amiabilă, prin mediere ori concilierel
8.2 În cazul în care nu se ajunge la o soluție în urma procedurilor prevăzute la art. 10.1, litigiile se vor soluționa de instanțele judecătorești competente.
9. Dispoziții finale
9.1 Indiferent de modul de încetare a contractului de mandat, mandatarul sau un reprezentant împuternicit al acestuia să efectueze predarea – primirea pe bază de proces verbal a tuturor documentelor societății și a oricăror bunuri ale acesteia în termen de maxim 30 de zilev calendaristice de la data încetării mandatului.
9.2 Prezentul contract poate fi modificat prin acordul de voință al părților, prin încheierea de acte adiționale.
9.3 Prevederile prezentului contract se completează cu prevederile legale aplicabile, precum și cu prevederile actelor interne ale societății( Actul constitutiv, Regulamentul de organizare și funcționare, Regulamentul Intern )
9.4 Prezentul contract s –a încheiat în două exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte, în data de _______________________